5 порад для ефективного управління часом

У добі кожного з нас є 24 години. Але в той час як деякі люди здатні виконати кілька завдань за день, іншим важко завершити свої власні.

Очевидно, що вони не в змозі сповільнити час, вони просто добре керують ним. Але ви теж можете бути такою людиною, адже існує багато способів використовувати кожну хвилину з користю. Ми підготували для вас список порад, які допоможуть ефективно володіти часом.

Чому це важливо?

Якщо ви добре плануєте свій час, ви налаштовуєте себе на успішне досягнення всіх своїх цілей. Ваша продуктивність зростає, і ви стаєте більш ефективними.

Тайм-менеджмент також допомагає досягти хорошого балансу між роботою та особистим життям і ясного, вільного від стресу розуму. Усвідомлення того, як ви використовуєте свій час, важливо не тільки на роботі, але й в особистому житті.

Працюйте над своїми цілями і встановлюйте дедлайни

Знайте свої цілі, оскільки це дає вам чітке розуміння того, на що вам потрібно витратити найбільше часу. Далі вам потрібно розбити цю мету на менші завдання. Переконайтеся, що ви зробили це якомога чіткіше.

Відео дня

Потім виділіть певний час для виконання кожного завдання. Коли ви встановите дедлайн, ви будете працювати ефективно, щоб досягти результату у визначені терміни.

Складіть список справ

Для багатьох людей складання списку справ є справжньою рутиною. Але знайте, що створення списку заощадить ваш час у довгостроковій перспективі.

Коли ви готуєте список, ви розставляєте пріоритети у своїй роботі. Ви можете залишити нетермінові завдання внизу списку. Продовжуйте викреслювати завдання кожного разу, коли ви його завершите. Це дасть вам відчуття завершеності.

Визначайте пріоритети важливих завдань

Встановіть рівень пріоритету для кожного завдання. В ідеалі, ви повинні почати з вирішення важливих справ в першу чергу. Виконуйте їх якомога швидше.

Коли ви закінчите важливу роботу, у вас залишаться не дуже важливі завдання, які ви можете планувати на свій розсуд. Однак не відкладайте їх назавжди, інакше вони швидко стануть "терміновими".

Зосередьтеся на одному завданні за раз

Згідно з кількома дослідженнями, багатозадачність - це міф, і насправді ми просто переключаємося між завданнями.

Якщо ви вирішили виконати певне завдання, не кидайте його на півдорозі. Закінчіть завдання, а потім переходьте до наступного. Одночасне виконання декількох завдань вплине на рівень вашої концентрації і, безумовно, є поганим тайм-менеджментом.

Робіть перерву

Більшість людей думають, що якщо вони не зроблять перерву, то встигнуть зробити більше роботи. Але це не так.

Концепція перерви полягає в тому, щоб дати вашому мозку та очам відпочити. Таким чином вони омолоджуються, тому перерва дуже важлива. Ви повертаєтеся до завдання оновленими і з новим поглядом на речі.

Раніше OBOZ.UA опублікував кілька рекомендацій, як зробити свої відносини з соціальними мережами більш здоровими і раціональними.

Підписуйтесь на канали OBOZ.UA в Telegram та Viber, щоб бути в курсі останніх подій.