Ограниченный ресурс времени — это не катастрофа, если к вопросу подходить рационально. В этом случае ситуация будет работать на вас, а условия жесткого дедлайна станут дополнительной мотивацией.

Интернет-ресурс Calendar написал: "Время — это то, что вы из него делаете". Вот несколько рекомендаций по его правильному использованию.

Заведите календарь

Календарь — самый простой и доступный ресурс для создания расписания, без которого вы можете забыть о поставленных задачах или сроках их выполнения. С другой стороны, собрав все даты в одном месте, вы получите готовый план и сможете расставить приоритеты по своему желанию.

Можно также поднять календарь на новый уровень, составив расписание ежедневных задач. Приступая к работе на день, проанализируйте все, что необходимо закончить к моменту подписания. Затем можно составить расписание на день с учетом каждой задачи, которую необходимо выполнить.

Видео дня

Не забудьте включить в распорядок перерывы, чтобы у вас было время передохнуть.

Определите приоритетность задач

Принцип приоритетности еще один способ повысить собственную эффективность. Как правило, очередность решения проблем, устанавливают исходя из их важности или сроков выполнения.

Так, если у вас запланирован крупный проект, целесообразно поставить его в расписании на первое место, относительно менее значимых дел. Согласитесь, мало что в жизни вызывает больший стресс, чем необходимость в спешке выполнять важное задание в условиях ограниченного времени.

При этом будет разумным не забывать и о более мелких задачах, а выстроить рабочий процесс так, чтобы работать над ними во время пауз.

Второй вариант определения приоритетности — выполнение заданий по срокам. Эта схема удобна для тех, кто не любит отвлекаться от намеченной цели или когда большинство заданий одинаковы по объему и важности.

Блокируйте время для концентрации внимания

Блокирование времени — результативный метод получения максимального результата в течение напряженного рабочего дня. Эта техника в некоторой степени предполагает составление расписания на день вперед, хотя и не такого детального, как это требуется в других случаях.

Как "блокирование" выглядит на практике?

• Выделите определенное время в течение дня для сосредоточенной работы.
• Убедите себя не отвлекаться и сохраняйте концентрацию.
• Для дополнительной мотивации установите таймер.

Скажите себе, что вы должны выполнить поставленную задачу любой ценой, в точно установленный срок. Так, вы научитесь экономно расходовать время и быстрее завершать работу.