Українська

Актуально

Как извлечь максимальную пользу из ограниченного ресурса времени: 3 совета от экспертов

Дефицит времени — это не катастрофа. Источник: Pixabay

Ограниченный ресурс времени — это не катастрофа, если к вопросу подходить рационально. В этом случае ситуация будет работать на вас, а условия жесткого дедлайна станут дополнительной мотивацией.

Интернет-ресурс Calendar написал: "Время — это то, что вы из него делаете". Вот несколько рекомендаций по его правильному использованию.

Заведите календарь

Календарь — самый простой и доступный ресурс для создания расписания, без которого вы можете забыть о поставленных задачах или сроках их выполнения. С другой стороны, собрав все даты в одном месте, вы получите готовый план и сможете расставить приоритеты по своему желанию.

Можно также поднять календарь на новый уровень, составив расписание ежедневных задач. Приступая к работе на день, проанализируйте все, что необходимо закончить к моменту подписания. Затем можно составить расписание на день с учетом каждой задачи, которую необходимо выполнить.

Как извлечь максимальную пользу из ограниченного ресурса времени: 3 совета от экспертов
Видео дня

Не забудьте включить в распорядок перерывы, чтобы у вас было время передохнуть.

Определите приоритетность задач

Принцип приоритетности еще один способ повысить собственную эффективность. Как правило, очередность решения проблем, устанавливают исходя из их важности или сроков выполнения.

Так, если у вас запланирован крупный проект, целесообразно поставить его в расписании на первое место, относительно менее значимых дел. Согласитесь, мало что в жизни вызывает больший стресс, чем необходимость в спешке выполнять важное задание в условиях ограниченного времени.

При этом будет разумным не забывать и о более мелких задачах, а выстроить рабочий процесс так, чтобы работать над ними во время пауз.

Второй вариант определения приоритетности — выполнение заданий по срокам. Эта схема удобна для тех, кто не любит отвлекаться от намеченной цели или когда большинство заданий одинаковы по объему и важности.

Блокируйте время для концентрации внимания

Блокирование времени — результативный метод получения максимального результата в течение напряженного рабочего дня. Эта техника в некоторой степени предполагает составление расписания на день вперед, хотя и не такого детального, как это требуется в других случаях.

Как извлечь максимальную пользу из ограниченного ресурса времени: 3 совета от экспертов

Как "блокирование" выглядит на практике?

  • Выделите определенное время в течение дня для сосредоточенной работы.
  • Убедите себя не отвлекаться и сохраняйте концентрацию.
  • Для дополнительной мотивации установите таймер.

Скажите себе, что вы должны выполнить поставленную задачу любой ценой, в точно установленный срок. Так, вы научитесь экономно расходовать время и быстрее завершать работу.

Другие новости

Лайфхаки, которые помогут сохранить крупу от жуков

Лайфхаки, которые помогут сохранить крупу от жуков

Сильный аромат лавровых листьев действует как природный репеллент, отпугивающий насекомых от заражения крупы
Как потребление фаст-фуда влияет на здоровье и самочувствие

Что произойдет с организмом, если есть много фаст-фуда: как облегчить последствия

Высокое содержание жиров, сахара и натрия в фаст-фуде может способствовать ожирению, гипертонии и повышению сердечно-сосудистых рисков
Сравниваем фитнес-трекеры и смарт-часы: что нужно учитывать при покупке

Сравниваем фитнес-трекеры и смарт-часы: что нужно учитывать при покупке

Фитнес-трекеры, в первую очередь, нацелены на отслеживание и анализ данных об активности