Успешный человек не допускает хаоса в жизни и старается максимально планировать свои действия. И в этом ему отлично помогает календарь, безусловно, если он знает, как эффективно использовать этот инструмент.

Сайт бизнес новостей Entrepreneur пишет: "Грамотное ведение календаря выручит вас в самые сложные моменты. С ним вы всегда будете контролировать ситуацию, и неприятности будут обходить вас стороной.

Вот 5 советов, как это правильно вести календарь.

Наведите порядок в текущих делах

Прежде чем учиться вести календарь, наведите порядок в текущем расписании.

В частности,

• Очистите его от неиспользуемых повторяющихся событий
• Создайте список имен и общих тем.

А также перенесите или отмените ненужные события, чтобы сделать график более удобным.

Найдите календарь, который вам нравится

Календарь — это инструмент и он должен идеально подходить вам по всем параметрам. Поэтому стоит постараться и подобрать оптимальный вариант.

А вот пользоваться несколькими календарями одновременно, не рекомендуется. Лучше их объединить в одно целое. Это, конечно, займет какое-то время, но результат вас точно порадует, ведь вся информация будет централизована.

Видео дня

Настройте календарь в соответствии с потребностями

Любой цифровой календарь можно настроить так, чтобы он соответствовал вашему образу жизни, привычкам и потребностям.

Сделайте это, согласно своему видению и пониманию планирования, используя опции индивидуальной настройки.

Используйте цветовое кодирование

Цветовое кодирование — отличный способ систематизировать записи. Как правило, календари заполнены встречами, событиями и напоминаниями, и часто в такой неразберихе теряется что-то важное. Цветовое кодирование упорядочивает и облегчает ведение календаря. Просматривать его в таком случае будет тоже легче.

Установить напоминания

В любом цифровом календаре есть опция — "Напоминание". Выберите, для каких типов событий она нужна, и за какой срок до их наступления должны приходить уведомление. Так, вы будете всегда оставаться мобильным и не забудете о самых важных мероприятиях в своей жизни.

Используйте заметки

Каждое событие не похоже на другое, и даже повторяющиеся, могут меняться от недели к неделе. Проблема заключается в том, что на один день в календаре отведено мало места. И если информации много, образуется беспорядок.

К счастью, в цифровых календарях предусмотрен раздел заметок, для каждого события отдельно, что значительно упрощает жизнь пользователям.

Изучите возможности и настройки календаря

Перед тем как использовать календарь, исследуйте его возможности. Например, некоторые платформы позволяют создавать несколько календарей и затем накладывать их друг на друга. Если в этом есть смысл, создайте отдельные календари для всего. Возможно, у вас есть один для рабочих встреч, один для личных событий и один для праздников. Вы можете объединить их, и избавить себя от путаницы.

Кроме того, используйте опцию автоматизации. Например, чтобы не  отправлять электронные письма вручную. Это сэкономит время и повысит эффективность работы.

Важно также ознакомиться с основными настройками календаря: как изменить часовой пояс, включить звуковой сигнал или защитить информацию от чужих глаз. Все эти параметры желательно настроить, до того, как использовать календарь.

Выделите время для обновления и планирования

И последнее, но не менее важное замечание: хотя бы раз в месяц выделяйте время для оптимизации календаря и дальнейшего планирования. Обязательно добавляйте дела, даже если они еще нескоро. Вы не пожалеете, что проявили инициативу и спланировали все заранее.

Активное планирование необходимо для того, чтобы быть организованным и минимизировать появление стрессовых ситуаций в своей жизни. Научитесь использовать календарь так, чтобы он помогал, а не мешал. Только тогда вы сможете контролировать текущие и будущие события.