Як підвищити продуктивність роботи на "дистанційці" : 7 порад експертів

З одного боку, працювати вдома комфортно, з іншого, при такому режимі у людей часто виникають проблеми з продуктивністю. Це зв'язано з масою відволікаючих чинників і особистим життям, яке на "дистанційці" доводиться поєднувати з робочим процесом.

У такій ситуації, вважає сайт The Silver Ink, важливо знайти ефективні стратегії для підвищення продуктивності. Ось що радять у цьому плані експерти.

Ранкові ритуали та правила мотивації

Коуч з підвищення продуктивності праці, Рокко Дель Греко, стверджує, що ранкова мотивація дуже важлива для загальної продуктивності. Тому він радить дотримуватися певних "ритуалів", які допоможуть вам відчути себе енергійним і натхненним.

Це може бути прогулянка на свіжому повітрі, запис у щоденнику про свої цілі чи смачний сніданок із читанням новин. Крім того, Дель Греко рекомендує одразу братися за найскладніші завдання, щоб зберегти мотивацію протягом усього дня.

Працюйте при природному освітленні

Дослідження показали, що природне освітлення підвищує продуктивність і концентрацію. Крім того, денне світло знижує стомлюваність очей і покращує настрій, що в результаті відбивається на продуктивності.

Відео дня

Висновок: якщо вас не відволікають дрібниці, розумним буде поставити робочий стіл біля вікна.

Створіть робочий простір з чіткими межами

Відсутність кордонів між роботою та особистим життям — це серйозна проблема для "дистанційки". Тому важливо, щоб ви мали місце, призначене виключно для роботи.

Так, якщо у вас немає окремого кабінету, встановіть міжкімнатну перегородку у вітальні, їдальні або будь-якому іншому місці, де ви вирішили працювати, щоб виключити фактори, що відволікають, і створити імітацію офісу.

Використовуйте стіл для підвищення концентрації

Дослідження показали, що люди, які використовують стоячі столи, відчувають менший стрес і втому, ніж ті, хто сидить протягом робочого дня. Більше того, 87% користувачів таких столів відзначили рівень підвищення енергії.

Медицина стверджує, що це пов'язано з покращенням циркуляції крові, що сприяє більш ясному мисленню та кращій концентрації.

Тримайте необхідні інструменти під рукою

Для підтримки продуктивності важливо мати всі робочі інструменти. Це позбавить необхідності постійно переривати працю в пошуках потрібної речі. Інструменти, які використовуються рідше, можна розмістити в інших місцях робочого простору.

Визначте "вікно уваги" для досягнення максимальної продуктивності

У кожної людини є час доби, коли вона найбільш продуктивна, тому важливо знайти таке "вікно" і ефективно його використовувати.

Так, якщо ви більш зосереджені в першій половині дня, виконуйте найважливіші завдання в цей час, Якщо ж ваша продуктивність вища наприкінці дня, починайте ранок з легких завдань. Крім того, протягом дня рекомендується робити перерви для відпочинку, медитації чи фізичних вправ, щоб залишатися у оптимальній формі.

Встановіть час початку та закінчення роботи

Коли ви працюєте вдома, може виникнути спокуса не дотримуватися суворого графіка, починати і припиняти роботу, коли заманеться. Але експерти не рекомендують дотримуватись такого підходу.

Це призведе до втрати дисципліни та порушить баланс між роботою й іншими заняттями. Тому краще встановити чіткий час початку та закінчення роботи і дотримуватись цього графіку.