Успішна людина не допускає хаосу в житті та намагається максимально планувати свої дії. І в цьому їй чудово допомагає календар, безумовно, якщо вона знає, як ефективно використовувати цей інструмент.

Сайт бізнес новин Entrepreneur пише: "Грамотне ведення календаря виручить вас у найскладніші моменти. З ним ви завжди контролюватимете ситуацію, і неприємності будуть обходити вас стороною.

Ось 5 порад, як правильно вести календар.

Наведіть лад у поточних справах

Перш ніж навчатися вести календар, наведіть порядок у поточному розкладі.

Зокрема,

• Очистіть його від подій, що не використовуються.
• Створіть список імен та загальних тем.

А також перенесіть або скасуйте непотрібні події, щоб зробити графік зручнішим.

Знайдіть календар, який вам подобається

Календар — це інструмент і він повинен ідеально підходити вам за всіма параметрами. Тому варто постаратися та підібрати оптимальний варіант.

А ось користуватися кількома календарями одночасно не рекомендується. Краще їх об'єднати в одне ціле. Це, звичайно, займе якийсь час, але результат вас точно порадує, адже вся інформація буде централізована.

Відео дня

Налаштуйте календар відповідно до потреб

Будь-який цифровий календар можна налаштувати так, щоб він відповідав вашому способу життя, звичкам та потребам.

Зробіть це, відповідно до свого бачення та розуміння планування, використовуючи опції індивідуального налаштування.

Використовуйте колірне кодування

Кодування кольорів — відмінний спосіб систематизувати записи. Як правило, календарі заповнені зустрічами, подіями та нагадуваннями, і часто в такій плутанині втрачається щось важливе. Кольорове кодування впорядковує та полегшує ведення календаря. Переглядати його в такому разі буде теж легше.

Встановіть нагадування

У будь-якому цифровому календарі є опція — "Нагадування". Виберіть, для яких типів подій вона потрібна, і за який термін до їх настання повинні надходити повідомлення. Так, ви завжди залишатиметесь мобільним і не забудете про найважливіші заходи у своєму житті.

Використовуйте нотатки

Кожна подія не схожа на іншу, і навіть ті, що повторюються, можуть змінюватися від тижня до тижня. Проблема полягає в тому, що на один день у календарі мало місця. І якщо інформації багато, утворюється безлад.

На щастя, у цифрових календарях передбачено розділ нотаток, для кожної події окремо, що значно спрощує життя користувачам.

Вивчіть можливості та налаштування календаря

Перед використанням календаря, з'ясуйте його можливості. Наприклад, деякі платформи дозволяють створювати кілька календарів і накладати їх один на другий. Якщо є сенс, створіть окремі календарі для всього. Можливо, у вас є один для робочих зустрічей, один для особистих подій і один для свят. Ви можете об'єднати їх, і позбавити себе плутанини.

Крім того, використовуйте опцію автоматизації. Наприклад, щоб не  надсилати електронні листи вручну. Це зекономить час і підвищить ефективність роботи.

Важливо також ознайомитись із основними налаштуваннями календаря: як змінити часовий пояс, увімкнути звуковий сигнал або захистити інформацію від чужих очей. Всі ці параметри бажано налаштувати, перш ніж використовувати календар.

Виділіть час для оновлення та планування

І останнє, але не менш важливе зауваження: хоч би раз на місяць виділяйте час для оптимізації календаря та подальшого планування. Обов'язково додавайте справи, навіть якщо вони ще нескоро. Ви не пошкодуєте, що проявили ініціативу та спланували все заздалегідь.

Активне планування необхідне для того, щоб бути організованим та мінімізувати появу стресових ситуацій у своєму житті. Навчіться використовувати календар так, щоб він допомагав, а не заважав. Тільки тоді ви зможете контролювати поточні та майбутні події.